Muito além de coletar e analisar dados sobre o desempenho da empresa, fazer o balanço patrimonial e controlar as movimentações de ativos e passivos, a gestão contábil tem assumido um papel cada vez mais estratégico, contribuindo diretamente para o crescimento sustentável das empresas.
Pesquisa realizada pela Robert Half e apresentada no Guia Salarial 2021, destaca que a área de contabilidade e fiscal serão ainda mais primordiais na acuracidade das informações contábeis e geração de receitas por meio de negócios secundários, tais como incentivos fiscais e recuperação de tributos, por exemplo. O estudo também ressalta que a adoção de soluções tecnológicas deixa de ser diferencial e passa a ser obrigação no setor. Como foco na redução de erros e agilidade na tomada de decisões, os profissionais de Contabilidade devem gastar menos tempo na operacionalização de informações e mais em análises estratégicas.
Se você atua na gestão contábil, seja um escritório terceirizado ou departamento da empresa, mas ainda não se posiciona de forma a contribuir estrategicamente com os resultados, separamos aqui 6 dicas essenciais para que você possa se atualizar como profissional e adotar novas medidas no seu processo de trabalho. Confira e fique por dentro das tendências!
6 DICAS PARA UMA GESTÃO CONTÁBIL MAIS ESTRATÉGICA
Invista nas suas habilidades
Certamente se você já assumiu a Gestão Contábil é porque possui o conhecimento técnico necessário para tal responsabilidade, mas aqui falaremos das habilidades que podem te posicionar melhor como um profissional estratégico.
A Robert Half também falou sobre esse tema na pesquisa 2021 e ressalta as seguintes habilidades como essenciais, são elas:
Habilidades comportamentais: flexibilidade, resiliência, bom relacionamento, comunicativo, liderança, visão empreendedora e hands on, ou seja, que é proativo e sabe “por a mão na massa”.
Habilidades técnicas: planejamento, controle de riscos, visão analítica, inglês fluente e perfil tech skills, que significa uma pessoa que possui conhecimentos necessários para operar as principais tecnologias, nesse caso ligadas a área contábil.
Adote processos mais eficazes
Faça uma analise da área e veja como torná-la mais eficaz, ágil e com menos erros. Avalie os principais processos realizados e quais são as demandas que tomam mais tempo da equipe. Busque soluções que ajudam a diminuir o tempo gasto com as atividades operacionais e que te ajudarão a atuar de forma mais estratégica.
Uma boa maneira de identificar aonde adotar novos processos é pesquisar com a equipe de trabalho quais são os pontos com mais gargalos produtivos e falhas
Faça um bom planejamento de trabalho
Planejamento é essencial. Avalie os pontos fortes e fracos da sua área, as oportunidades e ameaças de mercado, trace planos de ação e estabeleça metas. Procure pensar sempre a médio e longo prazo, sem nunca se esquecer de alinhar tudo com os objetivos macros da empresa.
Crie formas de monitorar os resultados, controlando periodicamente se as ações planejadas estão ocorrendo conforme previsto. Se necessário, reveja o plano e adote novas medidas.
Estabeleça um bom relacionamento com a equipe de trabalho e proporcione um ambiente melhor para eles
Um das principais responsabilidades de quem atua na gestão contábil é orientar a equipe para essa visão mais estratégica e mostrar o quanto o trabalho de cada um contribui com os resultados da empresa.
Ouvir, dar feedback, orientar, envolver nos processos é um excelente caminho para estabelecer um bom relacionamento, mas também é fundamental pensar no ambiente de trabalho. Alguns estudos apontam que os profissionais da área contábil estão entre os que mais sofrem com pressões e estresse, por isso procure estabelecer uma rotina saudável de comunicação, pense em formas de bonificar e reconhecer o trabalho deles, promova o bem-estar, incentive os cuidados com a alimentação e saúde, mas acima de tudo, pense em formas de diminuir a carga de trabalho operacional, para que a equipe possa desenvolver trabalhos mais analíticos, focar em soluções para o cliente e produzir com mais qualidade.
As pessoas são essenciais para o desenvolvimento de qualquer trabalho, quando motivadas e engajadas podem dar resultados surpreendentes.
Comunique-se de forma clara e objetiva
Você ajustou os processos, planejou, está com a equipe em perfeita harmonia e fez uma série de analises que podem contribuir diretamente com os resultados da empresa, no entanto na hora de passar a informação sentiu que não conseguiu atingir os objetivos almejados.
Muitas vezes isso ocorre por um motivo que vai além do conhecimento em gestão contábil, mas por problemas na comunicação. Por isso, é fundamental para os lideres saberem se comunicar de forma clara e objetiva, sempre visando demonstrar o que aquela informação proporcionará de positivo para quem está ouvindo.
Para isso, procure tomar alguns cuidados, tais como:
- Elaborar relatórios que sejam simples de serem interpretados
- Procurar não usar termos muito técnicos ou complexos
- Resuma as informações essenciais
- Finalize mostrando os resultados que aquela informação pode contribuir/gerar
Não tenha medo de inovar
Quando decidimos mudar de postura, um dos principais questionamentos que temos é: Será que as pessoas vão me entender? E se eu fracassar ou não ter o reconhecimento dos meus esforços?
Esse é um pensamento comum em todos que estão experimentando algo novo, mas que você deve descartar completamente. Existe uma frase muito conhecida e que se enquadra perfeitamente para essa situação, que é “Como ter resultados novos, se eu faço sempre as coisas do mesmo jeito?”.
O tal do “aqui sempre foi assim e deu certo”, pode estar funcionando agora, mas estamos num mundo em constante movimento, onde áreas tão essenciais, como a contabilidade, também estão se transformando para melhorar a cada dia.
Não tenha medo de inovar, pois é a inovação que te eleva como profissional. Um bom exemplo disso é a implantação de sistemas que ajudam nas rotinas contábeis. Muitas vezes ouvimos contadores falarem sobre o receio de implantar tais tecnologias, pois elas podem substituir o trabalho deles. Agora pense bem, será possível alguém analítico, estratégico e que pense constantemente em levar resultados para a empresa, ser de fato substituído pela tecnologia? Nós, acreditamos que não!
Como foi dito no início desse artigo, você deve implantar e ter domínio da tecnologia, usar os sistemas contábeis a seu favor, como uma solução para melhorar a parte operacional da área, ficando livre para a gestão contábil que deve ser focada em soluções e estratégias.
BENEFÍCIOS DE ADOTAR UMA GESTÃO MAIS ESTRATÉGICA
Agora que você já sabe algumas dicas de como tornar a gestão contábil ainda mais estratégica e eficaz, é importante também saber como passar para as empresas os benefícios de investir nesse tipo de trabalho. Dentre as vantagens percebidas, destacamos:
- Aumento na produtividade e redução de falhas
- Antecipa problemas e oportunidades
- Garante mais efetividade no controle do plano econômico
- Segurança da informação
- Diminui riscos financeiros
- Garante mais transparência aos sócios sobre o patrimônio real da empresa
Esperamos que essas informações ajudem nos seus negócios e torne a sua gestão contábil ainda mais eficaz e estratégica.
DICA EXTRA:
Falamos muito sobre a importância de reduzir o trabalho operacional, então pensamos em deixar uma dica sobre isso, para que você possa começar as mudanças a partir de agora. Um dos trabalhos que mais tomam tempo dentro da contabilidade são as pesquisas de informações fiscais, em sites como Receita Federal e Prefeitura, por exemplo. Agora, você sabia que existem sistemas de monitoramento contábil que fazem essa pesquisa automaticamente e enviam as informações diretamente no seu e-mail, poupando muito trabalho e, principalmente, reduzindo falhas e esquecimentos?
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